北京市加强行政事业单位资产管理纪实
管好用好公家资产
——北京市加强行政事业单位资产管理纪实
贺斌
北京市行政事业单位的“家底”究竟有多少?当记者抛出这一问题时,北京市财政局绩效评价处处长丁霞脱口说出2623.52亿元这个数字。如何管好、用好这么大一笔“家产”,是北京市财政局面临的一道难题。近年来,他们在摸清“家底”的基础上,不断完善规章制度,采取多种方式管理国有资产,取得了较好成效。
摸清“家底”建立一本明白账
长期以来,北京市行政事业资产管理存在着家底不清、机制不健全,制度落后、管理不规范等问题。为了全面摸清行政事业单位的“家底”,找出行政事业单位内部资产管理的薄弱环节,全面促进行政事业单位资产管理,2007年,北京市对全市7361家行政事业单位开展了自建国以来规模最大、范围最广、标准最严、效率最高的行政事业单位资产清查工作。
通过此次资产清查工作,北京市一方面基本核实并处理了资产损失、资产盘盈、账外资产,核清了预算人员结构状况及各项收支情况,全面摸清了家底。另一方面,对全市各行政事业单位的资产管理工作情况总体上有了一个把握,对存在的问题也有了一个清醒的认识。
更大的收获在于,通过资产清查工作,北京市明确了当前及今后资产管理工作的前进方向。北京市财政局副局长王文杰介绍了管理思路,即要想从根本上改变行政事业单位长期以来资产管理不够规范的状况,必须借助现代化信息技术手段,研究建立行政事业单位国有资产管理信息系统,全面、及时地掌握资产变动信息,实现对资产从入口、使用到出口等各个环节的动态管理;要想从根本上加强行政事业单位资产管理,必须推进资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合;要想提高资产使用效率,必须探索建立资产的共享共用机制。
为了切实管好“家底”,北京市财政局先后出台了《北京市行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》等政策措施,明确了财政部门对行政事业单位国有资产的综合管理职能,行政事业单位国有资产出租、出借、对外投资和担保事项要经财政部门审批,国有资产处置收入必须按照政府非税收入管理的规定,实行“收支两条线”管理,其他相关收益要纳入预算管理,改变了原有国有资产收益及处置资金管理松懈、随意的局面,一套完善的行政事业单位资产管理的制度体系正逐渐形成。
除了用制度规范行政事业单位资产管理行为外,按照资产管理信息化的要求,北京市财政局在资产动态管理系统研发和全面开展资产清查基础上,按照统一部署,在全市推行了行政事业单位资产动态管理工作。
丁霞向记者介绍了行政事业单位资产动态管理工作的具体内容:首先是建立资产管理动态数据库,全面准确动态地反映资产的总量、构成、分布、变动的信息。以动态数据库为基础,建立数据查询和综合分析子系统,使之能够方便、快捷地查询和分析资产占有、使用及增减变动情况,为预算管理、绩效评价和资产优化配置提供决策支持,并建立资产预警信息系统,及时、自动提供预警信息。
资产动态管理的前提就是市级与区县之间,财政部门与主管部门、行政事业单位之间的资产管理信息畅通。“我们将行政事业单位与财政联网,并将资产清查数据上传,这样就能通过市财政局的财政端看到各单位的资产数据。”丁霞一边说一边在电脑前演示,她点击进入一个单位,其资产数量、使用年限等相关数据一目了然,以车为例,该单位有多少辆车、车的型号、车牌号码等都被一一列了出来。据了解,目前,北京市级159家一级部门以及800家市级二级单位已经与市财政局联网,区县财政按也正在积极有序地推进这一工作,一些基础较好的区县如东城区、西城区等,已经实现与市财政的联网,届时通过市财政端可以看到这些区县一些基层单位的资产数据。预计到2008年底以前,全市行政事业单位资产实现信息化管理,各级财政部门对本地区行政事业单位资产实现实时监控。
“N”次利用让资产发挥最大效益
2007年11月15日,北京市首次行政事业单位资产处置专场拍卖会在北京市产权交易中心举行,此次拍卖会所拍卖的物品包括公务用车、办公家具、厨房用具等,不到2个小时,所有物品全部拍卖成功,最终拍卖总金额113.45万元,比评估价59.53万元高出91%。
这只是北京市对行政事业单位资产管理的手段之一。目前,在北京市行政事业单位资产管理工作中,存在着资产配置标准不够明确,使用效率不高,处置不够规范等问题,一定程度上造成了资源的浪费。针对这些问题,北京市对行政事业单位资产配置、使用、处置一系列环节进行了严格规范的管理,使其发挥了最大的效益。
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